Chữ ký số từ xa · Hilo-CA
Ký hóa đơn điện tử ở bất cứ đâu, không cần USB Token
Với chữ ký số HSM, khóa ký của doanh nghiệp được lưu trên thiết bị bảo mật chuyên dụng của Hilo-CA. Bạn ký hóa đơn, hợp đồng và chứng từ ngay trên máy tính hoặc điện thoại, chỉ cần có internet.
- Giấy phép
- 690/GP-BTTTT
- Độ dài khóa
- RSA 2048 bit
- Đối tượng
- Tổ chức, cá nhân
- BIDV
- Xanh SM
- Shopee
- PVOIL
- VTVCab
Cách hoạt động
Chữ ký số HSM làm việc thế nào
Toàn bộ quá trình diễn ra trong vài giây, không cần cắm thiết bị nào vào máy.
- Bước 1
Chọn 1 hoặc nhiều hóa đơn cần ký số
Từ máy tính, điện thoại hoặc phần mềm hóa đơn đang dùng, chỉ cần có internet.
- Bước 2
Nhập mật khẩu (mã PIN)
HSM (Hardware Security Module) là thiết bị chứa chữ ký số chuyên dụng, bảo mật Level 3.
- Bước 3
Hóa đơn đã được ký số
Gửi ngay cho khách hàng và cơ quan thuế, giá trị pháp lý như ký bằng USB Token.
USB Token và HSM
Khác nhau ở chỗ bạn không còn phụ thuộc vào một thiết bị
Lợi ích
Phù hợp với cách doanh nghiệp đang làm việc
Kế toán làm việc từ xa, chủ doanh nghiệp hay đi công tác, nhiều chi nhánh cùng xuất hóa đơn: HSM giúp việc ký không còn bị dồn về một máy tính.
- 01
Bỏ hẳn USB Token
Không cắm thiết bị, không cài driver, không lo xung đột trình duyệt khi ký.
- 02
Ký ở bất cứ đâu
Đang ở nhà, ở chi nhánh hay đi công tác, có internet là ký được hóa đơn.
- 03
Xuất hóa đơn đúng lúc
Khách cần hóa đơn ngoài giờ vẫn xuất ngay, không phải hẹn sang hôm sau.
- 04
Khóa ký được bảo vệ
Khóa bí mật nằm trong thiết bị HSM chuyên dụng, không sao chép ra ngoài được.
- 05
Ký hàng loạt
Phù hợp doanh nghiệp phát hành nhiều hóa đơn mỗi ngày, giảm thao tác lặp lại.
- 06
Kết nối phần mềm sẵn có
Tích hợp với phần mềm hóa đơn điện tử, bán hàng và hệ thống quản lý.
Dùng để ký: hóa đơn điện tử · hợp đồng điện tử · chứng từ điện tử · văn bản, tài liệu nội bộ
Hướng dẫn đăng ký
Bốn bước, nộp hồ sơ hoàn toàn trực tuyến
- 1
Tải phiếu đăng ký
Điền thông tin doanh nghiệp, người đại diện ký tên và đóng dấu.
Tải phiếu đăng ký (.docx) - 2
Chụp hoặc scan giấy tờ
Phiếu đăng ký đã đóng dấu, CCCD người đại diện và giấy phép kinh doanh.
- 3
Nộp hồ sơ trên trang này
Nhập thông tin liên hệ, tải ảnh giấy tờ lên và gửi.
- 4
Hilo-CA xác minh, bàn giao
Chuyên viên gọi xác nhận, kích hoạt tài khoản ký và hướng dẫn sử dụng.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Ảnh chụp hoặc bản scan sắc nét, đủ bốn góc, không lóa, không cắt xén. Định dạng JPG, PNG hoặc PDF, tối đa 5 MB mỗi tệp.
- Phiếu đăng ký đã ký và đóng dấuDùng mẫu của Hilo-CA. Có thể điền trực tiếp trên file Word rồi in ra ký, đóng dấu và chụp lại.
- Căn cước công dânCủa người đại diện theo pháp luật, chụp cả mặt trước và mặt sau.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanhBản đang có hiệu lực, thông tin khớp với phiếu đăng ký.
Nộp hồ sơ
Gửi hồ sơ đăng ký chữ ký số HSM
Điền thông tin liên hệ và tải lên ba loại giấy tờ. Chuyên viên Hilo-CA sẽ kiểm tra và gọi lại để xác nhận.
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp
Chữ ký số HSM có giá trị pháp lý như USB Token không?
Có. Chữ ký số ký từ xa do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số được cấp phép phát hành có giá trị pháp lý như chữ ký số trên USB Token. Hilo-CA hoạt động theo giấy phép số 690/GP-BTTTT.
Doanh nghiệp đang dùng USB Token có chuyển sang HSM được không?
Được.
Không có máy scan thì nộp hồ sơ thế nào?
Chụp bằng điện thoại là đủ. Đặt giấy tờ trên nền phẳng, đủ sáng, chụp thẳng và rõ cả bốn góc, không bị lóa hay mất chữ.
Sau khi nộp hồ sơ thì bao lâu được liên hệ?
Chuyên viên Hilo-CA sẽ gọi lại trong giờ hành chính để xác nhận thông tin. Nếu cần gấp, bạn gọi hoặc nhắn Zalo theo số trên trang.
Giấy tờ tôi gửi được sử dụng vào việc gì?
Chỉ dùng để xác minh và cấp chứng thư số cho doanh nghiệp theo quy định. Hồ sơ được lưu trên hệ thống nội bộ, không chia sẻ cho bên thứ ba.